Jak usunąć bałagan w księdze wieczystej i wykreślić stare hipoteki

W księdze wieczystej, w której nie dokonywano na bieżąco zmian poprzez usuwanie nieaktualnych wpisów może panować bałagan. Czyszczenie księgi wieczystej, która jest nieaktualna lub, w której występują niezaskarżone błędy powstałe z różnych przyczyn mogą w przyszłości powodować trudności w sprzedaży nieruchomości, dla której księga wieczysta jest prowadzona czy też trudności w uzyskaniu kredytu bankowego. Przykładem może być nie tylko przejęcie banku rolnego przez inny bank[1] ale także obciążenia wpisane na rzecz nieznanych osób.

Jak usunąć starych właścicieli w księdze wieczystej?

Usunięcie wpisów własności dotyczących dawnych właścicieli nieruchomości można zaktualizować za pomocą wniosku o ujawnienie własności nowych właścicieli. W tym celu należy złożyć wypełniony formularz KW-WPIS oraz załączając do tego formularza dokumenty  potwierdzające tytuł prawny do nieruchomości.

Jak usunąć stare wpisy w dziale trzecim (III) księgi wieczystej?

Usunięcie starych wpisów w dziale trzecim i czwartym księgi wieczystej jest konieczne dla uregulowania rzeczywistego stanu faktycznego nieruchomości ze stanem prawnym ujawnionym w księdze wieczystej. Istnieje ustanowione ustawą o księgach wieczystych domniemanie prawne, iż prawo jawne w księdze wieczystej jest zgodne z rzeczywistym stanem prawnym. Dlatego, aby można było mówić o uregulowanym stanie prawnym nieruchomości konieczne jest aby stan faktyczny był zgodny ze stanem prawnym ujawnionym w księdze wieczystej.

Usunięcie starej służebności osobistej.

Usunięcie starej służebności osobistej w księdze wieczystej wymaga złożenia wniosku o usunięcie wpisu na formularzu oraz przedstawienia: – oświadczenia o zrzeczeniu się służebności osobistej złożonego w formie pisemnej z podpisem notarialnie poświadczonym lub -przedstawić orzeczenie sądowe wydane w postępowaniu wszczętym na podstawie art. 10 ustawy o księgach wieczystych i hipotece, jeśli służebność osobista wygasła wskutek niewykonywania przez lat 10; lub -przedstawić akt zgonu osoby, której prawo jest ujawnione.

Usunięcie starego dożywocia.

W związku z tym, że prawo dożywocia wygasa wraz ze śmiercią dożywotnika, dla usunięcia wpisu dożywocia wystarczające jest złożenie wniosku na formularzu KW-WPIS oraz dołączenie skróconego aktu zgonu dożywotnika. Niestandardowymi podstawami usunięcia starego wpisu dożywocia jest orzeczenie sądu rozwiązujące umowę dożywocia lub orzekające zamianę praw wynikających z dożywocia na dożywotnią rentę.

Usunięcie starego zakazu zbywania.

Usunięcie starego zakazu zbywania nieruchomości ustanowionego dla zabezpieczenia roszczenia osoby mającej w tym interes prawny wymaga podjęcia niestandardowego sposobu działania. Nie wystarczy samo złożenie wniosku o usunięcie zakazu zbywania nawet po prawomocnym zakończeniu postępowania, którego przedmiot był objęty zakazem zbywania. Procedura uchylenia starego wpisu dotyczącego zakazu zbywania jest dwuetapowa. Poza wnioskiem do sądu wieczystoksięgowego o usunięcie zakazu zbywania należy złożyć uprzednio uzyskane postanowienie stwierdzający upadek zabezpieczenia w postaci zakazu zbywania.

Usunięcie starych wpisów komorniczych i egzekucji.

Usunięcie starych wpisów komorniczych oraz wpisów związanych z prowadzeniem egzekucji wymaga złożenia wniosku o usunięcie wpisów na formularzu KW-WPIS oraz złożenia dokumentów stanowiących podstawę zakończenia postępowań lub zgodę właściwego komornika na potwierdzenie rzeczywistego stanu rzeczy w księdze wieczystej.

Usunięcie starych roszczeń z księgi wieczystej.

Usunięcie starych roszczeń z księgi wieczystej wymaga złożenia wniosku o usunięcie wpisu oraz potwierdzenia wygaśnięcia tych roszczeń w postaci odpowiednich dokumentów. Tam, gdzie uzyskanie dokumentów nie jest możliwe może być konieczne wszczęcie postępowania o uzgodnienie treści księgi wieczystej z rzeczywistym stanem prawnym w oparciu o art. 10 ustawy o księgach wieczystych.

Jak usunąć stare wpisy w dziale czwartym (IV) księgi wieczystej?

Usunięcie starych wpisów w dziale czwartym księgi wieczystej wymaga złożenia wniosku popartego odpowiednimi dokumentami, świadczącymi o tym, iż zabezpieczenie wpisane w dział czwarty księgi wieczystej wygasło. Jeżeli właściciel lub inna osoba mająca w tym interes prawny nie posiada dokumentów, na których się opierając mogłaby usunąć stary lub nieaktualny wpis, może skorzystać z możliwości przewidzianej w art. 10 ustawy o księgach wieczystych i hipotece.

Art. 10 ustawy o księgach wieczystych i hipotece W razie niezgodności między stanem prawnym nieruchomości ujawnionym w księdze wieczystej a rzeczywistym stanem prawnym osoba, której prawo nie jest wpisane lub jest wpisane błędnie albo jest dotknięte wpisem nieistniejącego obciążenia lub ograniczenia, może żądać usunięcia niezgodności.

Powołany wyżej artykuł umożliwia uzgodnienie niezgodności jaka występuje pomiędzy treścią księgi wieczystej a rzeczywistym stanem prawnym. Może okazać się, iż np. zobowiązanie które było zabezpieczone wpisem do hipoteki wygasło lub zostało uregulowane a wierzyciel nie potwierdził tego faktu odpowiednim oświadczeniem. Brakujące oświadczenie o wyrażeniu zgody na wykreślenie hipoteki po wygaśnięciu zobowiązania stanowi dowód, bez którego wpis w dziale IV księgi wieczystej nie może być usunięty. Po uzyskaniu orzeczenia sądowego opartego na art. 10 ustawy o księgach wieczystych i hipotece, Sąd wieczystoksięgowy nie może odmówić usunięcia nieaktualnego wpisu w dziale IV księgi wieczystej. Sprostowanie księgi wieczystej określane jako czyszczenie księgi wieczystej W zależności od okoliczności stanu faktycznego sprostowanie księgi wieczystej i tym samym uregulowanie prawa własności gruntu może prowadzić przez postępowanie o stwierdzenie zasiedzenia, postępowanie z wniosku o uwłaszczenie, poprzez przeniesienia wpisów dawnych z dawnych ksiąg gruntowych czy też wykorzystując  poprzednio obowiązujące akty prawne np. rejestrem austriackim lub innymi, aż do osiągnięcia oczekiwanego rezultatu czyli uzyskania tytułu własności.

Gdzie złożyć dokumenty do usunięcia wpisów w KW?

Dokumenty stanowiące podstawę wpisów w księdze wieczystej wraz z odpowiednimi formularzami należy złożyć w sądzie wieczystoksięgowym właściwym dla miejsca położenia nieruchomości. Dokumenty można złożyć bezpośrednio na biurze podawczym w budynku sądu lub przesłać drogą korespondencyjną.

Brak dokumentów do usunięcia wpisów w księdze wieczystej – co robić?

Stare wpisy w księdze wieczystej wymagają podjęcia działań co do uregulowania stanu prawnego nieruchomości z rzeczywistym, istniejącym stanem prawnym. Usunięcie starych wpisów z księgi wieczystej wymaga podjęcia analizy i sprecyzowania czego owe wpisy dotyczą oraz na rzecz jakich osób, podmiotów lub instytucji zostały ustanowione. Ustalenie tych kwestii pozwoli podjąć decyzję co do dalszego sposobu postępowania. Pewną trudność w usunięciu starych wpisów w księdze wieczystej może pojawić się, gdy właściciel lub spadkobierca właściciela nie dysponuje dokumentami świadczącymi np. spłacie kredytu czy pożyczki lub innymi stanowiącymi podstawę do usunięcia wpisów. W takiej sytuacji warto rozważyć możliwość skorzystania z usług adwokata od regulowania stanów prawnych nieruchomości. 

---

[1] Ustawa z dnia 12 czerwca 1975 r. Prawo bankowe.

Wykreślenie starych hipotek z księgi wieczystej

Usuwanie wpisów w księdze wieczystej jest potocznie określane jako czyszczenie księgi wieczystej. Zgodnie z ustawą o księgach wieczystych i hipotece wierzyciel hipoteczny jest obowiązany podjąć wszelkie czynności niezbędne w celu umożliwienia wykreślenia hipoteki z księgi wieczystej. Usuwanie wpisów w księdze wieczystej jest wyczyszczeniem księgi z informacji o nieistniejących zobowiązaniach zabezpieczonych hipoteką lub o zobowiązaniach nieaktualnych. Oczywistym jest, że właściciel nieruchomości ma dużą korzyść w usunięciu nieaktualnych wpisów, bowiem wskutek usunięcia wpisów nieaktualnych powstaje stan rzeczywisty zgodny ze stanem prawnym nieruchomości.

Jakie hipoteki można usunąć?

Z księgi wieczystej można usunąć hipoteki, które wygasły.

Kiedy można usnąć hipoteki?

Jak wskazuje wprost regulacja ustanowiona w art. 31 ust. 2 ustawy o księgach wieczystych i hipotece: „Wpis potrzebny do usunięcia niezgodności między treścią księgi wieczystej a rzeczywistym stanem prawnym może nastąpić, gdy niezgodność będzie wykazana orzeczeniem sądu lub innymi odpowiednimi dokumentami”.

Jakie dokumenty są potrzebne do wykreślenia hipoteki?

Podstawowym dokumentem niezbędnym do usunięcia wpisu hipoteki w księdze wieczystej jest oświadczenie wierzyciela obejmujące zgodę na wykreślenie hipoteki wskutek zaspokojenia roszczenia wierzyciela. W takiej sytuacji wierzyciel obowiązany jest na żądanie byłego dłużnika wystawić stosowny dokument, mający na celu usunięcie wpisu w księdze wieczystej. Dokument taki określany jest potocznie pismem mazalnym. Jako przykłady dokumentów służących do wyczyszczenia księgi wieczystej najczęściej spotyka się:

• • Dokument prywatny zawierający oświadczenie woli wierzyciela oraz obejmujący zgodę na wykreślenie prawa z księgi wieczystej;
  • oświadczenia podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń w zakresie praw i obowiązków majątkowych banków i opatrzone pieczęcią banku;
  • Księgi rachunkowe funduszu sekurytyzacyjnego, wyciągi z tych ksiąg podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń w zakresie praw i obowiązków majątkowych funduszu oraz wszelkie wystawione w ten sposób oświadczenia zawierające zobowiązania, zwolnienie z zobowiązań, zrzeczenie się praw lub pokwitowanie odbioru należności mają moc prawną dokumentów urzędowych oraz stanowią podstawę do dokonania wpisów w księgach wieczystych i rejestrach publicznych;

Wykreślenie hipoteki bankowej.

Wykreślenie hipoteki bankowej jest najczęściej składanym wnioskiem mającym na celu usunięcie wpisu z księgi wieczystej wskutek wygaśnięcia stosunku zobowiązaniowego między dłużnikiem a bankiem, np. wobec spłaty kredytu. Podmiot mający w tym interes ma prawo zwrócić się do banku o wydanie odpowiednich dokumentów, które będą stanowiły podstawę usunięcia nieaktualnych wpisów widniejących w księdze wieczystej.

Wykreślenie starych wpisów w KW.

Wykreślenie starych wpisów w księgach wieczystych wymaga nieco wysiłku. Na wstępie należy określić rodzaj zobowiązania i podmiot, który jest wierzycielem a także ustalić podstawę usunięcia starego wpisu w księdze wieczystej. O ile wierzyciel wciąż istnieje i jest faktyczna możliwość uzyskania oświadczenia z notarialnym poświadczeniem podpisu lub innego dokumentu umożliwiającego wyczyszczenie księgi, sytuacja jest prosta. Sprawa komplikuje się, gdy widniejący wpis uwidoczniony został na rzecz wierzyciela nieistniejącego lub zlikwidowanego. Zawężając obszar analizy problemu, jeżeli instytucją zlikwidowaną  jest bank, zgodnie z ustawą prawo bankowe, istnieje możliwość uzyskania oświadczeń mających moc dokumentu urzędowego wnioskując w tej sprawie do Banku Gospodarstwa Krajowego, gdy wpisy dokonane zostały na rzecz instytucji kredytowych zlikwidowanych lub uznanych za zlikwidowane na podstawie dekretów, Skarbu Państwa i innych.

Adwokat od czyszczenia hipoteki – pomoc.

Jeżeli jednak czyszczenie księgi wieczystej napotyka trudne do przezwyciężenia przeszkody, wymaga analizy, skorzystania z dokumentów znajdujących się w archiwach lub zachodzi konieczność przeprowadzenia różnego rodzaju postępowań sądowych można skorzystać z pomocy adwokata specjalizującego się w tym zakresie. Jako adwokat zajmujący się prawem nieruchomości podejmuję się uregulowania najrozmaitszych stanów faktycznych, wymagających, nieraz mogłoby się wydawać beznadziejnych w tym w szczególności związanych z czyszczeniem hipoteki.

Zobacz też: nietypowe problemy z nieruchomością.